القيد المفرد (Single Entry): وهي الطريقة الأبسط وغير المهنية وغير الرسمية في تسجيل العمليات المحاسبية اليومية للمشاريع التجارية البسيطة والصغيرة.

تاريخياً كانت نظرية القيد المفرد هي المعمول بها في الشركات حتى ظهرت طريقة القيد المزدوج التي تعطي دقة وتفصيلاً أكبر لتسجيل وتحليل العمليات.

عادة ما يستخدم في القيد المفرد المدفوعات والمقبوضات النقدية فقط ولا تظهر فيها حسابات الأصول والخصوم، ويكون دفتر اليومية هو النظام الأساسي لتسجيل وتحليل العمليات المحاسبية اليومية.

تُسجل العمليات المحاسبية بطريقة القيد المفرد بجمع قيمة المقبوضات لقاء البيع في كل يوم ومن ثم طرح المدفوعات النقدية ووضع رصيد الصندوق في نهاية اليوم لترحيله لليوم التالي.

وفي حال البيع بالآجل يتم فتح صفحة لكل عميل وتسجيل قيمة المبيعات الآجلة فيها ويطرح منها قيمة مدفوعاته.

وبالعكس في حال الشراء بالآجل، حيث تفتح صفحة لكل مورد وتسجيل قيمة المشتريات بالآجل فيها ويطرح منها قيمة المدفوعات.

ما زالت هذه الطريقة البدائية متبعة اليوم في المشاريع البسيطة للغاية كمحلات التجزئة الصغيرة ومحلات بيع الخضروات.

أرسل لنا اقتراحاتك لتطوير محتوى المفاهيم

error: المحتوى محمي !!